LANGKAH - LANGKAH MEMBUAT FORM,TOMBOL BUTTON,REPORT WIZARD,DAN QUERY WIZARD

        LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT FORM,TOMBOL BUTTON,REPORT WIZARD,DAN QUERY WIZARD  DI MS.ACCESS

1.    Pengertian FORM 

 
Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol dan lain-lain. Form dalam Access dapat dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika kita bekerja dalam transaksi master detail. Salah satu interface yang disediakan oleh microsoft untuk mempercantik tampilan microsoft  Access adalah dengan menggunakan Form.

Berikut ini Langkah-Langkah dalam Membuat Form, Tombol Button, Report Wizard, dan Query Wizard.

LANGKAH 1 :  Buka Microsoft Access 2007, kemudian Pilih Blank Database lalu klik Create Seperti pada Gambar di bawah ini :

LANGKAH 2 :  Pada Menu Datasheet Pilih View dan kemudian Klik Design View. maka akan muncul tampilan layar seperti pada gambar di bawah ini :

LANGKAH 3 : Setelah langkah Kedua di kerjakan, Maka tutup tabel1 untuk membuat tabel yang baru dengan cara mengklik Kanan pada Table1 lalu pilih Close.

LANGKAH 4 :  Untuk membuat tabel baru maka Pilih menu Create setelah itu pilih Table Design.

LANGKAH 5 :  Setelah Tabel terbuka maka buatlah daftar Field Name yang ingin di kerjakan.Untuk lebih jelasnya,lihat pada contoh di bawah ini.

LANGKAH 6 :  Untuk Tanggal Lahir Data type di ganti dengan Date/Time sedangkan Jenis Kelamin,Pendidikan,Pekerjaan,dan Agama di ganti dengan Lookup Wizard.Untuk yang lainnya Data Type tidak perlu diubah, tetap menggunakan Text.

LANGKAH 7 : Setelah memilih Lookup Wizard maka akan muncul tampilan layar seperti di bawah ini. Jadi yang harus dilakukan adalah pilih pilihan bagian bawah yang telah diberi tanda kemudian klik Next.

LANGKAH 8 : Langkah berikutnya yaitu pilihan Jenis Kelamin misal untuk Jenis Kelamin maka di masukkan pilihan Laki-laki dan Perempuan,lalu klik Next.

LANGKAH  9  : Berilah Judul sesuai yang di inginkan atau yang diperintahkan,kemudian Klik Finish.Begitupun untuk Pendidikan,Pekerjaan,dan Agama lakukan hal yang sama seperti langkah-langkah Jenis Kelamin sebelumnya.

LANGKAH 10 :  Untuk mengisi Field-Field yang telah dibuat maka pilih Design - View – Datasheet View seperti pada gambar di bawah ini.
 

LANGKAH 11 : Tetapi sebelum itu akan muncul kotak dialog Save As untuk                  menyimpan dan mengganti nama tabel.Maka kita mengganti nama tabel dengan Identitas Pasien,lalu klik OK.

 

LANGKAH 12 : Setelah nama kotak dialog telah diubah dan telah tersimpan maka muncul tampilan layar seperti berikut.Masukkanlah data pada Field-Field tersebut seperti pada gambar di bawah ini.

LANGKAH 13 : Setelah data-data telah dimasukkan maka pilih menu Create – Form. Maka akan muncul form seperti pada gambar.Untuk melihat semua data-data yang di buat,Klik bagian Pojok kiri yang telah di Lingkari pada gambar di bawah ini.

2.   LANGKAH – LANGKAH MEMBUAT TOMBOL BUTTON

LANGKAH 1 : Untuk melanjutkan membuat tombol Button maka yang harus dilakukan Klik Design – Button maka kotak perintah akan muncul seperti pada gambar.Lalu pilih Next..!!.

LANGKAH 2 : Di kotak Command Buton Wizard pilih jenis Picture untuk tombol Button dan Pilih Browse apabila ingin merubah Picture.

LANGKAH 3 : Masukkan Judul Button dan Klik Finish seperti pada gambar di bawah 
ini.

LANGKAH 4 : Maka akan muncul tombol Button seperti pada gambar yang telah di Lingkari.

LANGKAH 5 : Inilah tampilan Form dengan menggunakan Tombol Button.

3.   LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT REPORT WIZARD

1.     Pengertian Report

Report merupakan salah satu fungsi pada Microsoft Access yang berguna untuk membantu kita membuat laporan mengenai data–data yang ada dalam database kita. Sebagai contoh, kita dapat menggunakan report untuk membuat laporan transaksi pada sebuah toko (pembelian dan penjualan), laporan data pegawai sebuah perusahaan, laporan stock dan status barang pada suatu gudang, dan lain – lain. Pada tutorial kali ini kita akan membuat report dengan wizard.

Berikut Langkah-Langkahnya :

LANGKAH  1 : Untuk membuat Report Wizard dengan cara Klik Report Wizard pada menu Create seperti pada gambar di bawah ini.

LANGKAH 2 :  Setelah mengklik Report Wizard maka akan muncul kotak dan kita memilih yang telah dilingkari seperti gambar di bawah apabila ingin memindahkan semua field yang ada.Lalu klik Next..

LANGKAH 3 :  Apabila Seluruh Field telah terpilih semua,maka field akan berpindah ke arah kanan seperti pada gambar di bawah ini.

LANGKAH 4 : Ikuti perintah selanjutnya dengan mengklik Next..

LANGKAH 5 :  Untuk model report yang akan di tampilkan ada bermacam-macam pilihan yang ada. Kita memilih Layout Columnar dengan cara mengklik columnar dan Klik Next..

LANGKAH 6:  Kotak selanjutnya kita pilih Module seperti pada gambar.

LANGKAH 7 :  Lalu akan muncul kotak perintah untuk memberi judul pada report setelah itu mengklik Modify the Report’s design dan Finish.

LANGKAH 8 :  Maka muncullah tabel design untuk memodifikasi Report Wizard dan buatlah model tabel sesuai yang diinginkan.

LANGKAH 9 :  Setelah memodifikasi tampilkan Report Wizard yang telah di buat seperti pada gambar.

4. LANGKAH – LANGKAH MEMBUAT QUERY WIZARD

1.      Pengertian Query

Query adalah semacam kemampuan untuk menampilkan suatu data dari database dimana mengambil dari table-tabel yang ada di database, namun tabel tersebut tidak semua ditampilkan sesuai dengan yang kita inginkan. data apa yang ingin kita tampilkan.
misal : data peminjam dengan buku yang dipinjam, maka nanti akan mengambil data dari table peminjam dan tabel buku.

Berikut Langkah-Langkahnya :

LANGKAH 1 : Pilih Query Wizard pada menu Create,maka akan muncul kotak dan mengklik Pilihan Simple Query Wizard.

LANGKAH 2 : Setelah itu,sama dengan Report Wizard sebelumnya kita memindahkan semua Field ke kanan dengan cara mengklik tanda yang telah dilingkari pada gambar di bawah ini.

LANGKAH 3 : Maka semua Field yang telah dipilih akan berpindah ke bagian kanan seperti pada gambar dan klik Next.

LANGKAH 4 : Ganti nama Query dengan Identitas Pasien Query dan pilih Modify the Query design dan klik Finish.

LANGKAH 5 : Maka akan muncul tampilan kerja baru. Untuk pilihan Criteria ketiklah “Masukkan Nomor Rekam Medis” seperti pada gambar.Lalu klik Run.

LANGKAH 6 : Apabila langkah-langkah yang dilakukan sudah benar, maka akan muncul Kotak perintah untuk memasukkan nomor rekam medis.

LANGKAH 7 : Setelah Nomor Rekam Medis dimasukkan, maka akan muncul Data-Data dari Nomor Rekam Medis yang dimasukkan tadi.Tampilan akan seperti pada gambar dibawah ini.

Itulah Langkah-Langkah untuk Membuat Form,Tombol Button,Report Wizard,dan Query Wizard.Semoga Bermanfaat..!!